اگر به شما بگوییم که یک غلط املایی یا نگارشی می تواند اعتبار کل تحقیقات علمی شما را زیر سوال ببرد چی؟ در عرصه رقابتی چاپ مقاله در ژورنال ها، حفظ استانداردهای املایی، دستور زبان و ساختار واقعا ضروری است. در این راهنما، ما چگونگی استفاده از Grammarly را برای تقویت نوشتار مقاله و پایان نامه را به شما آموزش خواهیم داد و اطمینان حاصل می کنیم که مقالات ISI شما در دریایی از مقالات ارسالی به ژورنال خواهد درخشید؛ پس با ما همراه باشید!
اهمیت گرامر صحیح در نگارش مقالات علمی
مقالات ISI باید به طور دقیق، شفاف و حرفهای نوشته شوند. استفاده از گرامر صحیح و جملات منسجم نه تنها درک خواننده را افزایش میدهد، بلکه نشاندهنده اعتبار و تخصص نویسنده (یعنی شما) است. بسیاری از ژورنالها به نحوه نگارش مقالات حساسیت بالایی دارند، بنابراین وجود گرامرلی به شدت احساس می شود، اینطور نیست؟
راهنمای استفاده از Grammarly برای نگارش مقاله
1. ثبت نام در سایت گرامرلی
برای شروع شما باید وارد سایت گرامرلی به آدرس grammarly.com شده و در آن ثبت نام کنید.
پس از اینکه وارد سایت گرامرلی شوید مانند تصویر بالا با چنین صفحه ای مواجه خواهید شد که می بایست بر روی Sign up کلیک کنید. در صورتی که در حساب Gmail خود لاگین شده اید می توانید بر روی Sign up with Google کلیک کنید.
در هر صورت فرم موجود را تکمیل کنید تا بتوانید به حساب کاربری خود در گرامرلی دسترسی پیدا کنید.
2. نصب و تنظیم گرامرلی
پس از ایجاد حساب کاربری، میتوانید ابزاهای گرامرلی را از قسمت Apps دانلود و نصب کنید.
در تصویر بالا می بینید که اکانت حاضر Premium است که ما آن را برای اهداف تحقیقاتی خود تهیه کرده ایم، در صورتی که برای تهیه Grammarly Premium به کمک نیاز داشتید به ما خبر بدهید.
برای دانلود گرامرلی برای Word دیگر نیاز به دانلود Extention خاصی نیست، هنگامی که نرم افزار گرامرلی برای ویندوز را دانلود و نصب کنید، می توانید از گرامرلی در هر نرم افزاری استفاده کنید.
کاربران اندروید نیز میتوانند این ابزار را از طریق Google Play دانلود کنند و با ایمیل خود در آن لاگین کنند.
پس از نصب، نرمافزارگرامرلی را باز کرده و وارد حساب کاربری خود شوید.
همانطور که در تصویر بالا می بینید، شما می توانید پس از آنکه نرم افزار گرامرلی را دانلود و نصب کردید، در نوار وظیفه یا Task Bar آیکون گرامرلی را مشاهده کنید، پس از آنکه روی آن کلیک باز کنید تنظیمات (Settings) باز خواهد شد و شما می توانید گزینه هایی را مشاهده کنید که اولین گزینه I write in است، شما می توانید لحن گویش مورد نظر خود را انتخاب کنید که پیش فرض آن American English است.
در صورتی که British English را انتخاب کنید، در حین نوشتن در صورتی که بخواهید به انگلیسی بنویسید سازمان، Organization و Organisation هردو در زبان انگلیسی درست هستند در حالی که Organisation انگلیسی بریتانیایی است و دیگری آمریکایی؛ این موضوع تنها زمانی مهم است که بخواهید مقاله خود را برای ژورنالی بنویسید که قوانین نگارشی خاصی در این باره نوشته باشد. پیشنهاد ما این است بسته به مخاطب خود و از آن مهمتر تسلط و ترجیح خود یکی از این گزینه ها را انتخاب کنید.
برای راهنمایی بیشتر، مثالی برای تفاوت انگلیسی بریتانیایی، آمریکایی، استرالیایی، کانادایی و هندی در ادامه ارائه می دهیم:
کلمه Colour را در نظر بگیرید (ترجیح بنده انگلیسی بریتیش است) در نسخه های مختلف گرامرلی به این صورت نوشته می شود:
British English (UK): colour
American English (US): color
Canadian English (CA): colour (معمولا بریتیش است)
Australian English (AU): colour (معمولا بریتیش است)
Indian English: colour (انگلیسی هندی نیز بریتیش است)
اکنون بیایید یک تست در نرم افزار گرامرلی انجام بدهیم
همانطور که در تصویر بالا می بینید، در صورتی که لحن خود را در نرم افزار گرامرلی UK English یا انگلیسی بریتانیایی انتخاب کرده باشید و قواعد انگلیسی آمریکایی استفاده کنید از شما ایراد خواهد گرفت. برای رفع ایرادات می توانید بر روی Accept کلیک کنید.
4. بررسی و اصلاح متن به کمک نرم افزار گرامرلی
شروع به تایپ کردن کنید، گرامرلی بلافاصله خطاها و پیشنهادات را به شما نمایش میدهد:
- خطاهای گرامری با رنگ قرمز و سبک نگارش با خطوط آبی مشخص میشوند.
- روی هر پیشنهاد کلیک کنید و تصمیم بگیرید که آن را اعمال یا رد کنید.
- مورد بالا بسیار مهم است، در مثال بالا همانطور که در تصویر می بینید متنی که نوشته ام از نظر محاوره ای درست است اما از نظر آکادمیک نادرست است زیرا بحث گرامری خوانایی متن است و معتقد است اگر به صورتی که پیشنهاد می دهد آن را Rephrase کنم خوانایی آن بهبود خواهد یافت.
- توجه داشته باشید متنی که با گرامرلی تصمیم و بازنویسی می شود به معنای 100% درست نیست، زیرا هیچگاه گرامرلی جای یک ویراستار انسان را نخواهد گرفت از این رو ما خدمات بررسی متون مقاله از نظر نگارشی ارائه می دهیم که توسط یک ویراستار مسلط به انگلیسی بررسی می شود و ویراستاران بلوتز تنها از گرامرلی برای یک ابزار استفاده می کنند.
تنظیم گرامرلی به صورت آکادمیک (Academic)
برای اینکه گرامرلی متون شما را با بالاترین استاندارد برای مقاله ISI یا نگارش پایان نامه کارشناسی ارشد بررسی کند باید آن را به صورت آکادمیک تنظیم کنید.
بدین منظور از بالای صفحه مانند تصویر زیر بر روی Goals کلیک کنید:
لازم به ذکر است بالاترین استاندارد برای نگارش متون تحت عنوان Academic English و یا Scientific English شناخته می شود.
پس از اینکه بر روی آکادمیک کلید کنید، گزینه ها تغییر خواهد کرد:
شما می توانید مطابق خواسته دانشگاه یا قواعد ژورنال آن را به صورت Chicago، MLA، APA یا سایر موارد تنظیم کنید که با انتخاب هریک، در صورتی که رفرنس های مقاله را با فرمت های مختلف وارد کنید، گرامرلی آن را بر اساس فرمتی که انتخاب نموده اید تغییر می دهد تا رفرنس های شما یک دست شود.
توجه: برخی پیشنهادهای گرامرلی ممکن است برای مقالات علمی مناسب نباشند؛ قبل از هر اقدامی حتما متن را به دقت بخوانید.
قابلیت هوش مصنوعی گرامرلی
بیشتر از یک سال است که گرامرلی هوش مصنوعی را به خود اضافه کرده است که بسیار پیشرفته تر از قابلیت های تصحیح سابق است. برای دسترسی به هوش مصنوعی گرامرلی از بالا سمت راست بر روی “Writing with Generative AI” کلیک کنید:
پس از کلیک با چنین گزینه ای مواجه خواهید شد. هنگامی که متنی را می نویسید و عجله دارید می توانید بر روی Improve it کلیک کنید. پس از کلیک متن را برای شما بازنویسی می کند و آن را بهبود می بخشد:
همانطور که می بینید متن از نظر دستوری تصحیح شد و همچنین روان تر و واضح تر شد.
در صورتی که بر روی Make it persuasive کلیک کنید، متن شما قانع کننده می شود؛ در صورتی که در حال مکاتبه هستید این به شما کمک بسیاری می کند.
در صورتی که بر روی More ideas کلیک کنید گزینه های بیشتری برای شما باز خواهد شد:
شرح برخی از قابلیت های هوش مصنوعی گرامرلی
- Improve It: متن شما را بازنویسی میکند تا روانتر، واضحتر و حرفهایتر شود.
- Shorten It: متن را خلاصه میکند بدون از دست دادن مفهوم اصلی.
- Expand It: متن را با افزودن جزئیات بیشتر گسترش میدهد.
- Simplify It: جملات پیچیده را سادهتر و قابلفهمتر میکند.
- Formalize It: متن را به سبک رسمیتر بازنویسی میکند.
- Make It Polite: لحن متن را مودبانهتر و حرفهایتر میکند.
- Add Excitement: متن را با لحنی پرانرژی و جذابتر بازنویسی میکند.
- Fix Spelling Issues: اشتباهات املایی را شناسایی و اصلاح میکند.
- Fix Grammar Issues: خطاهای گرامری را شناسایی و اصلاح میکند.
- Fix Punctuation Issues: مشکلات مربوط به علائم نگارشی را برطرف میکند.
همانطور که در تصویر می بینید، در صورت نیاز می توانید به جای کلیک بر روی یکی از گزینه ها در باکس پایین صفحه که نوشته شده Tell us to… کلیک کنید و آنچه که میخواهید را تایپ کنید که گرامرلی طبق همان برای شما بازنویسی کند.
در صورتی که همچنان گرامرلی مشکل شما را حل نکرد، ما برای کاربرانی که وقت یا دانش کافی از زبان انگلیسی ندارند تا بتوانند تشخیص دهند گرامرلی کار خود را درست انجام داده است یا خیر، به صورت حرفه ای ویراستاری مقاله انجام می دهیم. تیم پژوهشی ما به مسلط به زبان انگلیسی هستند و از نسخه پریمیوم گرامرلی استفاده کرده و مقاله شما را از هر نظر بررسی و اصلاح میکنند. در صورت نیاز می توانید درخواست کنید گزارش کامل را برای شما ارسال نمایند.
نگارش مقالات علمی یکی از مهمترین مراحل در پیشرفت آکادمیک شماست. استفاده از ابزارهایی مثل Grammarly یا موسسه بلوتز می تواند شما را در این مسیر همراهی کند. در صورت نیاز به انجام پایان نامه به زبان انگلیسی می توانید روی موسسه بلوتز حساب کنید.
از اینکه در آموزش امروز در باب راهنمای استفاده از گرامرلی با ما همراه بودید متشکریم.